短信平臺信息輸入便捷， 具有強大的群發功能。用活短信群發平臺，有助于提高辦公室工作效率，增強會議通知、請示匯報和溝通聯絡的效果。干部職工申請廳OA政務系統工號的同時都會錄入手機號碼，同時將各市、縣局的辦公室主要領導、辦公室工作人員、緊急信息報送工作人員等信息分類錄入，在做好保密工作的前提下，用好短息平臺，可以讓辦公室工作更高效。

最短時間同時送達
 

A秘書：不再擔心路途遙遠耽誤收文

通過規范的發文程序簽發的正式文件如何傳到各市（縣）？要知道，全區14個地級市、34個市轄區、7個縣級市、56個縣、12個自治縣，這可是上百家單位啊，傳統的做法是老老實實打印出上百份，一一裝訂，封好信封，寫上聯系地址、聯系人，再請交換員拿到郵局寄出。路上耽擱的時間有長有短，收到以后按相關程序辦理，如果是要求上報情況，往往存在剛一收到文件就遇上超期的尷尬。當然這還是每個環節都順利的情況，萬一哪個細節沒注意，漏了某個單位，或寫錯了地址，甚至是快遞員打了個盹，都有可能影響公文的辦理速度。

連通全區的OA系統很好地解決了這個難題。領導簽發正式文件，文印室打印用章后，掃描成PDF格式，直接通過OA系統下發全區各市（縣），短息平臺同時發信息提醒相關人員簽收此文并及時處理，以防止個別單位因網絡故障或承辦人員延期簽收等影響工作。當然，OA系統群發出文件后，會有相應界面來檢查各單位是否及時簽收處理，避免一些單位延辦、漏辦情況的發生。

最快速度同時通知

B秘書：不再糾結先給誰打電話

領導的行程越來越密，事情越來越多，節奏越來越快，臨時召開緊急會議議事的情況越來越常見。這給秘書的通知工作帶來一定難度。按照慣例，要告知參會單位時間、地點、參加人員、議事主題、相關要求等等，用電話通知，要求對方記錄，不時要重復，對不同單位重復同樣的話，口干舌燥在所難免，在時間緊、參會單位多的情況下，工作人員容易忙中出錯，也不能確保對方記錄準確無誤。

針對這種情況，廳內通知系統應運而生。在通知系統中新建一個界面，填寫標題、召集人、時間、地點、議定事項、參會單位、相關要求等對應選項，勾上參會單位，附上相關材料，點擊“發布”按鈕，短信平臺自動把填入的內容編輯成固定格式的短信發送到參會單位的主要負責人和綜合崗人員的手機上。每隔半小時，短息平臺會發出短信提醒一次，會前半小時，短息平臺還會發出一條“某會議你單位還未及時處理”的短息，沒及時處理的單位，短息平臺會持續不斷地發出提醒短信。有些部門領導就曾收到過超過20條同一內容的短信提醒。

短信平臺讓會議通知的“一對一”通知變成“一對多”，不僅節省了大量的時間，還方便記錄和辦理。習慣之后，短息平臺基本上發一次短信就能完成一次會議通知的落實。

最全覆蓋同時群發

C秘書：不再擔心遺漏人和事

OA系統各個環節要加提高運轉速度都與短信平臺息息相關。通常收文時存在需要若干處室同時處理或發文時需要幾個處室同時會簽的情況，在移交下一個環節時勾選處室負責人，再勾選“發短息”，點擊“移交”，被勾選人的工號收到這份文件的同時，手機也會同時收到短信提醒；這樣一來，領導布置的涉及多個處室的工作任務、具體要求將及時傳達到位，各處室在落實中也會及時了解處室間互相配合、最新進展等情況，便于領導掌握工作進度。

OA系統還有一個單純的群發短信功能。專門用于告知、提醒的全體干部職工的，比如一些放假安排，或提醒大家按時收看本行業重大政策出臺新聞發布后等等。如遇到地質災害等突發事件，階段性處理的結果和后期跟蹤情況，也會同時通過短信平臺發到特定人群手里便于掌握情況。

此外，還有一些廉政格言、保密要求等等，通過這個短信群發平臺直接發送到全體干部手機，起到很好的警示、教育目的。