客戶組管理：客戶組是對已有的名片進行分組保存，這樣便于用戶查找分類，用戶可以根據自己的名片來編輯客戶組信息，在通訊錄處點擊鼠標右鍵就可出現編輯客戶組功能項
·新建根目錄
在通訊錄處點擊鼠標右鍵，選擇新建根目錄，然后輸入要建的根目錄的名稱點擊確定即可生成。
·新建子目錄
子目錄是建立在根目錄之下的，一個根目錄下面可以建立任意個子目錄。點擊工具欄按鈕的 新建，在彈出的資菜單中選擇 新建子目錄 選項，并且此時系統會要求使用者為這個新增加的目錄進行命名，使用者可按需要填入目錄名即可。
·更改根目錄/子目錄名
用鼠標右鍵單擊要改名的目錄，點右鍵彈出的菜單中選擇"修改"，該目錄的目錄名就會變成編輯狀態，輸入新的目錄名后按回車，即可完成改名工作。
·刪除當前目錄
將當前選中目錄及其該目錄下的名片信息也一起刪除掉。
·當前目錄置頂
將選中的目錄移動成為最外層的根目錄
·當前目錄合并到…
將選中的目錄下的名片信息被合并到另外一個選中的目錄下，此目錄將消失。
·當前目錄移動到…
將選中的目錄整體帶目錄信息一起移動到另外一個目錄下作為其子目錄存在。
·轉移子目錄
在目錄列表區中選中一個子目錄，拖動這個子目錄到另一個目錄下，結果就變成了這個目錄的一個子目錄了。
名片的編輯管理：
用戶可以在編輯好的組下進行名片的增加、刪除、編輯等功能
·增加用戶
登陸、進入主界面后，在左邊的 通訊錄 窗口選擇要加入用戶的目錄及子目錄，然后點擊工具欄按鈕的新建，在彈出的資菜單中選擇 新建名片 選項：在彈出的添加號碼框填入相應的用戶手機號以及備注資料，如果想取消剛才的所添加的用戶，可以直接點擊 "取消"按鈕取消。
·刪除用戶
刪除用戶可全部刪除，也可逐步多個或單個刪除。
全部刪除：在 通訊錄 里點擊某一用戶組，點右鍵彈出下拉菜單選擇 清空當前目錄用戶 。
逐步刪除多個或一個：在 通訊錄 里點擊某一用戶組，該組里的所有客戶資料都會顯示在右邊的手機號碼列表區里，在要刪除的號碼前的方框內打勾 ，就可以逐個刪除一個或多個。可以全選刪除全部
·編輯用戶
在“手機號碼列表區”里雙擊要進行編輯的用戶，就會彈出一個與添加用戶相同的窗框，使用者把用戶的資料作完修改后，確認無誤后點擊“保存”即可。
·轉移用戶
在"手機號碼列表區"中找到要轉移的用戶，按鼠標左鍵（不要放開），拖動鼠標到"目錄列表區"，要把該用戶移動到目錄后，松開鼠標左鍵，該用戶的所屬組別轉移工作完成。
在"手機號碼列表區"中找到要轉移的用戶,單擊鼠標右鍵,選擇更改組別,在彈出的組別欄中選擇所要更改的組別即可。
·名片的復制
功能描述：把選中的名片復制到其他組別中。
使用方法：客戶信息瀏覽列表中選擇需要復制的客戶 然后使用右鍵菜單中的 “復制選中用戶到組別” 功能菜單 選擇需要復制到的組別即可。
·用戶名片資料的修改或刪除
在"通訊錄"里選擇所要修改的對象（目錄或者子目錄），雙擊，目錄里的用戶手機號就會出現在右邊的手機號碼列表區，然后在某一用戶手機號前的方框里打勾點鼠標右鍵，出現功能菜單，來選擇相應的功能。（刪除選種用戶、更改選種用戶組別、修改、導出等）
修改手機號碼的內容也可雙擊此手機號就會切換到修改號碼的界面。
·更改選中名片的組別
功能描述：把選中的名片更改到其他組別中。
使用方法：客戶信息瀏覽列表中選擇需要修改組別的客戶 然后使用右鍵菜單中的 “更改選中用戶到組別” 功能菜單 選擇需要更改到的組別即可。
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