·客戶資料的導入
為了方便用戶使用，提供了多種導入方式。使用方法是點擊工具欄的導入按鈕,將提供導入向導界面，您根據您的需要選擇適合的導入方式。導入向導界面有支持的導入的導入說明或者文件格式。
操作說明：選中要導入到的組別后，點擊工具菜單—>導入
標準格式文件的導入：
此項功能是方便使用者對自己的用戶資料的整理和備份，同時導出的文檔還能供別人導入使用，在文檔里，用戶資料的編輯、修改、添加、刪除，都可以實現，然后再重新導入，應用很靈活。要求的文件格式如下：

導入時，點擊工具欄的導入按鈕，選擇 標準格式的文件，然后點擊開始導入 選擇要導入的文件即可。
導入過程會給您詳細的提示信息,根據提示操作即可。
選用導入向導導入：
動態字段的導入主要是利用導入向導實現的，下面就主要介紹一下導入向導的使用方法：
導入向導的界面如下：

具體操作步驟：
1、在文件名稱處用瀏覽選擇要導入的文件
2、在表格名稱處選擇要導入的表格（因為通常導入的都是excel文件，同一個文件里會有好幾個表，所以需要選擇要導入的是哪個表中的內容）。
3、在目錄設置項先選擇要導入的組，然后再選擇是“導入到這個目錄的子目錄”還是“合并到這個目錄”。
導入到這個目錄的子目錄：將記錄按照excel文件里的組別信息導入成當前組下的分組。
合并到這個目錄：直接將當前記錄導到當前選擇的分組下。
4、數據預覽處顯示的是您選擇的要導入文件的字段信息，便于用戶導入反便而提供的。
5、源數據列：此下拉菜單顯示的是要導入的文件的所有字段名稱的代碼（代碼代表的字段可直接通過4的數據預覽項查看）。
目標數據列：此下拉菜單顯示的是當前軟件里的所有字段名稱。
一個配對：當從源列中選擇一字段和目標列中選擇一字段后就構成一個配對，意思就是將源中的字段內容導入時導到目標字段中去。
在源數據列里選擇一項，再在目標數據列選擇對應的項然后點擊《《即可。
6、點擊確定，記錄就會按照配對列表里的設置進行導入。
·客戶資料的導出：
導出用戶資料到本地指定文件夾。可導出全部聯系人資料、當前目錄資料以及經過搜索后的結果資料，導出的格式為EXCEL文件(導出了當前用戶資料的所有字段列以及新建的字段也會導出)。導出的文件，可以作為用戶資料的備份（軟件不小心損壞了，名商通SMS需要重裝，那么這個文件就顯得很重要了），文件也可以供別人調用。
操作說明：
1、在通訊錄處點擊鼠標右鍵彈出功能項里有“導出當前目錄用戶”和“導出所有用戶”功能項。
2、在工具按鈕處有個“導出”是針對所有用戶進行導出。
3、當執行了搜索后，搜索的結果會在名片列表處顯示出來，此時在名片列表處點擊鼠標右鍵彈出的功能項中選擇“導出號碼”，就可將搜索結果的用戶的號碼導出。（注意：此功能只能導出號碼，其它字段無法導出）
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